현실에서의 시간관리 어떻게 해야 성공할까
"갑자기 바빠진 내 생활, 무작정 달려가지 마세요"
몇 년 전, 새로운 프로젝트를 맡게 되어 그야말로 정신없이 바쁜 시기가 있었다. 시간관리가 제대로 되지 않다보니 하루가 너무 빠르게 지나가고, 정신적으로도 피곤했다. 그때 만난 한 선배가 시간관리의 가치를 일깨워주었다. "무작정 달려가기 전에, 방향부터 정해봐라"는 그의 말은 당시에 큰 의미로 다가왔다.
우선순위 정하기: 모두 다 할 수는 없다
우선순위를 정하는 것은 시간관리에 있어서 첫걸음이다. 새로 맡은 프로젝트와 기존의 업무, 그리고 개인적인 일들이 동시에 몰아칠 때, '모든 것을 동시에 잘 해내고 싶다'는 욕심이 생겼다. 그럴 때 가장 중요할 일을 고르고, 그것부터 시작하는 것이 필요했다. 미국의 한 조사에 따르면, 직장인 중 70%가 우선순위를 정하지 않고 일을 처리해 업무 스트레스가 늘어난다는 결과가 있다. 그런데 우선순위를 정하면 오히려 업무의 질이 높아지고 만족도가 증가한다고 한다.
타임 블로킹: 시간의 고속도로 만들기
타임 블로킹(time blocking)은 내가 시간을 실제로 얼마나 사용하는지, 그리고 어떻게 사용할지를 계획해보는 방법이다. 처음 이 방법을 접했을 때, 마치 내 시간계획을 지도처럼 보게 되는 느낌이었다. 예를 들어, 오전 9시부터 11시까지 회의, 오후 1시부터 3시까지는 보고서 작성처럼 블록 단위로 시간을 계획한다. 이 방식을 통해 방해 요소를 줄이고, 각 작업에 더 집중할 수 있었다. 타임 블로킹은 단순한 일정 관리가 아닌, 중요한 업무를 위한 시간을 마련해주는 도구가 되었다.
계획의 유연성: 일어날 수 있는 변수를 대비하라
시간관리에서 계획의 유연성도 무시할 수 없는 요소다. 하루 종일 어떤 일이 생길지 모르는 상황에서 계획은 언제든 어긋날 수 있다. 그래서 나는 하루 일정을 계획할 때 항상 '버퍼 시간'을 두었다. 갑작스러운 회의나 지연된 업무를 대비한 시간인데, 이것이 실제로는 나의 차분한 대응을 가능하게 했다. 데이터를 보면, 계획이 어긋났을 때 그것을 유연하게 대처하는 사람들의 직장 만족도가 30% 이상 높다는 결과가 있다.
휴식과 재충전: 무슨 일이든 쉬어가면서 하자
시간관리에서 가장 잊기 쉬운 부분은 바로 휴식이다. 나도 처음엔 "더 많은 일을 하기 위해선 쉬지 말아야 한다"는 생각을 했었다. 그러나 정신없이 일하다 보면 오히려 효율성이 떨어지곤 했다. 건강한 시간관리를 통해 충분한 휴식을 취하고 재충전해야, 긴 시간 동안 꾸준히 성과를 낼 수 있다. 실제로, 생산성이 높은 사람일수록 규칙적인 휴식을 취하며 신체와 정신의 균형을 잘 유지한다는 조사 결과도 있다.
결말: 꾸준히 실천하며 나만의 시스템 만들기
시간관리는 결코 하루아침에 이루어지지 않는다. 그것은 작은 변화들의 집합체다. 소개한 여러 방법 중 자신에게 맞는 방법을 찾아보고, 그것을 꾸준히 실천해 나가며 나만의 시간관리 시스템을 만들어보자. 개인적인 이야기지만 이런 과정 속에서 더욱 만족스러운 하루를 보낼 수 있었다. 여러분도 자신만의 시간관리 법칙을 찾아내어 더욱 성공적인 삶을 살 수 있기를 바란다.
