생산성 극대화를 위한 프로의 비밀
얼마 전 회사에 들어온 신입 준수가 있었다. 그는 나를 상사로 두었지만, 얼마 지나지 않아 그를 보며 '이 친구는 정말 자연스럽게 생산성이 뛰어나구나'라며 감탄했던 적이 있다. 준수는 어떤 비밀을 가지고 있었을까? 그의 행동을 유심히 관찰해 본 나의 경험과 그를 통해 배운 것들, 그리고 조금만 주의하면 되는 팁들을 여기에 남기려 한다.
작업 공간의 환경 조성
준수의 책상은 언제나 깨끗했다. 물건이 많지 않아 깔끔함을 유지할 수 있었고, 필요한 것만 손에 닿는 곳에 있었다. 그는 '정리 정돈'이 생산성의 시작이라고 했다. 그래서 주기적으로 불필요한 것을 치우고, 필요한 것들만 배치하는 습관을 들인 것이다. 이를 통해 그는 시간을 절약할 수 있었고, 집중력도 높아졌다.
'할 일 리스트'의 힘
준수는 매일 아침 출근하자마자 오늘 할 일을 적어 내려갔다. 그는 일을 항목별로 나누어 적고, 중요도에 따라 우선순위를 매겼다. 그리고 그 리스트를 보고 하나씩 이루어 갈 때마다 체크를 하곤 했다. 그 모습을 보며 '작은 성취감이 큰 동력이 될 수 있구나'라는 것을 깨달았다. 무엇보다 이 리스트 덕분에 한눈에 오늘의 업무 계획을 파악할 수 있었다.
시간 블록 기술 활용
준수는 시간을 '블록'처럼 쪼개서 관리했다. 예를 들어, 오전 9시부터 10시까지는 이메일 확인, 10시부터 12시까지는 프로젝트 작업, 점심 이후에는 회의 참석처럼 시간을 나눠 사용했다. 이렇게 하면 특정 시간대에 집중력을 쏟아 부울 수 있으며, 나중에 더 많은 일을 효과적으로 끝낼 수 있었다. 개인적으로 나도 이 방법을 시도해 보고 많은 도움을 받았다.
멀티태스킹의 함정 피하기
처음엔 준수가 여러 일을 동시에 잘 해내는 줄 알았지만, 실제로는 특정 작업에 집중력을 발휘하고 있었다. 그는 멀티태스킹의 위험성을 알고 있었다. 여러 가지 일을 동시에 하려다 보면 오히려 효율이 떨어질 수 있다는 것이다. 대신 하나의 중요한 일에 집중하며 그 일을 끝내고 시간을 분배하는 방식으로 일했다.
휴식의 중요성
준수의 또 다른 비밀은 바로 '적절한 휴식'이다. 일을 하다 지칠 때, 그는 짧게라도 일어나서 스트레칭을 하거나 산책을 다녀오곤 했다. 그러면 다시 집중력도 상승하고 머리도 맑아진다고 한다. 이는 또한 번아웃을 예방하는 데 큰 도움이 되었다.
기술 도구의 적절한 사용
엄청난 양의 이메일과 메시지를 다루다 보면 혼란스러울 수 있다. 준수는 생산성 앱인 트렐로나 노션을 사용해 업무를 정리하고 추적했다. 이러한 애플리케이션을 통해 그는 더 많은 것을 쉽게 관리할 수 있었다.
주의사항: 생산성 강박
마지막으로, 중요한 주의사항이 하나 있다. 때때로 사람들은 지나치게 높은 생산성을 목표로 삼다 보면 자기 자신을 압박하게 된다. 준수도 처음에는 그런 경향이 있었다고 했다. 그러나 그는 시간이 지나면서 중요한 것은 '얼마나 많은 일을 해냈냐'가 아니라 '얼마나 효과적으로 일을 했냐'라는 것을 깨달았다.
이처럼 생산성을 높이는 여러 가지 방법이 존재하지만, 본인에게 맞는 방식을 찾는 것이 중요하다. 결국, 가장 뛰어난 조언은 자신에게 맞는 업무 스타일과 방법을 찾아가는 것이 아닐까 싶다. 개인적으로, 준수의 이러한 모습들은 나에게도 큰 영감을 주었고, 오늘도 더 나은 나를 위해 노력하는 계기가 되었다.
